A chi è rivolto questo pacchetto ?

A tutte quelle coppie consapevoli che per impegni di vita frenetici, non sarebbero in grado di dedicarsi pienamente all'organizzazione del matrimonio, in tranquillità, rischiando quindi di fare scelte frettolose che comprometterebbero la riuscita dell'evento. Il matrimonio è un evento ‘unico’ il cui ricordo resta impresso nella mente per tutta la vita: ecco perché sempre più spesso i futuri sposi decidono di delegarne la pianificazione e il coordinamento a professionisti specializzati. Il WP svolge innanzitutto la funzione di consulenza alle coppie in procinto di sposarsi e successivamente con la coppia si occupa della gestione pratica di tutti gli aspetti organizzativi. 

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COSA INCLUDE?

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Creazione di un progetto nozze completo (dalle partecipazioni al ricevimento)

 

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• Incontro conoscitivo di 2 ore

•  Incontri in studio per: scelta partecipazioni, discussione tema nozze/allestimenti, varie

       ed eventuali

• Consulenza via email illimitata ai fini del raggiungimento degli obiettivi definiti

• Ricerca fornitori in linea con le esigenze di budget

• Pianificazione appuntamenti con location e fornitori del portfolio Wedding

• Partecipazione della WP ai sopralluoghi in location, a 2 prove menu e agli appuntamenticon i fornitori

• Gestione contratti e pagamenti fornitori

• Assistenza nell’ elaborazione e ripartizione del budget nozze

• Consulenza creativa del tema, del colore o dello stile delle nozze

• Stesura progetto di allestimento (se richiesto)

• Stesura planning dettagliato della giornata delle nozze

• Coordinamento dei fornitori nella giornata delle nozze

• Presenza della WP il giorno delle nozze

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COSTO :       2.000€

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A chi è rivolto questo pacchetto ?

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A tutte quelle coppie che non ritengono di aver bisogno di un professionista durante la fase organizzativa nei mesi che precedono le nozze, ma che necessitano solo di un punto di riferimento qualche tempo prima del matrimonio e durante il matrimonio stesso.

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Il coordinatore è colui che durante il giorno del matrimonio supervisiona, gestisce tempistiche e movimentazione di tutti i fornitori coinvolti nel matrimonio: dal catering, al fiorista, ai musicisti e tutti coloro impegnati sul set.

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E' suo compito stabilire la time-line della giornata con gli sposi e comunicarla ai fornitori. Qualche tempo prima delle nozze, contatterà tutti i fornitori per condividere i vari dettagli inerenti la logistica e le tempistiche di servizio del matrimonio.

 

Cosa Include

​ATTIVITA’ DI PIANIFICAZIONE PRE-WEDDING

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• Controllo e consulenza contratti stipulati o da stipulare con i fornitori

• Fornitura mappa sala da compilare con nominativi ospiti ed eventuali esigenze alimentari.

• Condivisione mappa sala con il catering, sia per configurare la sala che per gestire eventuali problematiche alimentari degli ospiti.

• Contatto dei vari fornitori per condividere la modalità di collaborazione e la time-line della giornata decisa con gli sposi in precedenza

• Stesura planning della giornata con orari ed attività, da condividere con il catering

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CERIMONIA:

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• Arrivo in chiesa 1 ora prima dell'inizio della cerimonia per controllo allestimento e gestione invitati

• Coordinamento musicisti per musiche ingresso sposi

• Coordinamento tempistiche arrivo sposa e suo ingresso direttamente con la sposa

 

Una volta che la sposa farà il suo ingresso in chiesa, il coordinatore si recherà in location per...

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RICEVIMENTO:

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• Controllo allestimenti

• Controllo disposizione tavoli

• Brief con catering per orario servizio in sala

• Brief con musicisti per rivedere il planning della giornata

• Coordinamento fornitori ed attività fino al taglio della torta

 

In base alla distanza fra il luogo della cerimonia e il luogo del ricevimento, andrà valutato se servirà 1 solo coordinatore o 2 per coprire in contemporanea entrambi i luoghi.

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A PARTIRE DA :   500€

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